Cryptolocker et autres virus

De nombreux virus très dangereux circulent en ce moment par messagerie.

Ces virus font des dégâts considérables dans les entreprises car ils ont pour faculté de crypter la plupart de vos données (documents word, bureautique, compta, …) dès qu’ils sont activés (d’où leur nom de cryptolocker). Les deux seules possibilités de récupérer les documents sont de restaurer une sauvegarde, ou à défaut de payer une rançon au pirate qui a infecté votre réseau pour (espérer) obtenir le code de décryptage.

Comment ce virus arrive-t-il à infecter le réseau ?

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Une mise à jour majeure de Philéas est disponible depuis la fin de l’année dernière, la version 5.04.

Cette nouvelle version intègre des améliorations et de nouvelles fonctionnalités :Représentation graphique des délais Magendie dans le logiciel pour la gestion des cabinets d'avocats Philéas

  • Un nouveau module de contrôle des délais Magendie : création automatique d’événements paramétrables et visualisation graphique des délais qui courent sur les dossiers.
  • L’amélioration du module de facturation.
  • De nouvelles fonctionnalités pour votre messagerie : renommer les pièces jointes, recherche par correspondant …

Vous pouvez retrouver la liste de l’ensemble des corrections et évolutions de la version 5.04 dans votre espace personnel.

Nos équipes restent à votre disposition pour toute question concernant l’utilisation de ces fonctionnalités.

 

Pour plus d’information concernant les délais Magendie, vous pouvez consulter cet article : Les délais du décret Magendie (décret du 9 décembre 2009) – Cabinet Narran

Modification du taux de TVA dans Philéas

Comme vous le savez, le taux de TVA en vigueur va changer au 1er janvier 2014.

La modification du paramétrage de Philéas pour tenir compte de ce changement n’est pas très compliquée, mais peut s’avérer fastidieuse, car il faut modifier notamment le paramétrage de tous les événements qui utilisaient l’ancien taux et créer de nouveaux comptes comptables pour la TVA collectée.

Il a donc été mis en place dans la version 5.03.02 de Philéas un module permettant d’effectuer cette opération beaucoup plus simplement.

Cette version est déjà disponible, si vous avez Philéas en version 5.02 ou supérieure, l’installation se fera sans intervention de votre part.
En revanche, si vous avez une version plus ancienne, il vous faut prendre rendez-vous avec le support technique afin d’effectuer cette mise à jour.

Le changement du taux de TVA peut se faire en 2 étapes :

– Dès maintenant, la création dans les options de votre logiciel d’un nouveau taux de TVA avec une date de début de validité au 01/01/2014 et la modification du taux actuel avec une date de fin au 31/12/2013. Vous pouvez également préparer les nouveaux comptes comptables qui vous seront nécessaires.

– Au 1er janvier 2014, lancer le module de modification du taux de TVA et de comptes comptables.

Logiciel Philéas, gestion des cabinets d'avocats, illustration de la prise en charge du changement de taux de TVA

Nous vous demandons de lire attentivement le document qui est mis à votre disposition dans votre espace personnel « Support »  (nécessite de se connecter au préalable).