Facturation des honoraires

Philéas s’est doté en version 5.02 d’un module de facturation des honoraires d’avocat. Ce module permet d’une part le calcul de ces honoraires, d’autre part la création de factures ou d’avoirs, reliés à ces honoraires.

Le calcul et la facturation sont effectués sur la base de forfaits, ou bien de manière détaillée : chaque événement a un coût, qui est pondéré suivant la complexité du dossier ou le responsable.
De même, le temps passé (rendez-vous, consultations, appels téléphoniques) rentre en considération dans les forfaits ou dans la facturation détaillée.

illustration de la facturation des honoraires

Un tableau de bord recense les éléments à facturer dans les différents dossiers, les factures émises, et analyse l’adéquation entre les forfaits facturés et les coûts associés au dossier.

Tableau de bord de la facturation d'honoraires

Enfin, les factures sont exportées directement dans la comptabilité du cabinet.

Suivez les accusés de réception des messages envoyés par e-barreau

Il est demandé aux avocats d’envoyer de plus en plus de documents et d’actes par e-barreau, à leurs confrères ou aux greffes des Cours ou des Tribunaux.

Qui plus est, non seulement les avocats doivent envoyer tel ou tel document dans les délais, mais aussi pouvoir justifier de son envoi et enfin justifier de la bonne réception par son destinataire.

Or les accusés de réception se retrouvent dans la messagerie e-barreau mélangés aux centaines d’autres messages, donc il est difficile de les retrouver. Et la catastrophe peut survenir si on ne se rend pas compte, rapidement, qu’un correspondant n’a pas reçu un message.

La version 5.03 de Philéas facilite la gestion des accusés de réception e-barreau, grâce à un module de gestion des AR :

Suivi des accusés de réception via e-barreau

Dès lors qu’un AR arrive par e-barreau, il est mis en relation avec le message qui a été envoyé. Vous voyez alors tout de suite si chaque correspondant a bien reçu le message émis :

Détail du suivi e-barreau

Les messages qui ont été envoyés, et pour lesquels un AR n’a pas été reçu, ou pour lesquels un Avis de Non Réception a été reçu sont présentés en anomalie (orange ou rouge) dans le tableau de bord afin que vous puissiez apporter une correction immédiate.

En cas de litige ultérieur vous retrouvez dans le dossier l’ensemble des messages envoyés, associés aux AR reçus.

 

Philéas, le logiciel de gestion de votre cabinet d’avocat

Ce site est dédié aux informations concernant le logiciel Philéas, spécialisé dans la gestion de cabinets d’avocats, orienté vers la procédure.

Philéas permet une gestion complète de votre activité : gestion électronique des documents émis et reçus, suivi des actes et des délais, factures des honoraires, transmission d’actes et de messages via le RPVA (e-barreau) ou e-mail …

De plus, Philéas est interfacé avec l’ensemble des outils modernes de productivité et de communication (messagerie, agendas partagés, scanner réseau, fax en réseau …)

 

emage: support techniqueChers clients, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel pour accéder à plus de fonctionnalités et notamment la plate-forme de support technique. En effet, une fois connecté avec vos identifiants, vous pouvez vous rendre dans l’onglet « Support » et ainsi avoir accès au suivi de vos dossiers, à des FAQ, documents techniques, téléchargements…